DOKUMENT P-01
Privatlivspolitik
Revision 5. september 2026 · dataansvarlig: OLE LANGHOFF HOLDING ApS
1. Anvendelsesområde og ansvar
OLE LANGHOFF HOLDING ApS, CVR 29011664, Ravnsbjerg Mark 19, Gjellerup, 7400 Herning, Danmark, er dataansvarlig for personoplysninger, som behandles i forbindelse med dette websted og direkte henvendelser. Politikken forklarer, hvilke oplysninger der kan indgå, hvorfor de behandles, hvem der kan få teknisk adgang, hvor længe de opbevares, og hvilke rettigheder du har efter databeskyttelsesforordningen og dansk databeskyttelseslov.
Siden er et virksomheds- og kontaktwebsted. Den er ikke indrettet til at modtage fortrolige konstruktionsfiler, CPR-numre, betalingskort, helbredsoplysninger eller andre særlige kategorier af personoplysninger. Sådant materiale bør først deles, når en relevant modtager og sikker kanal er aftalt.
2. Oplysninger fra dig
Et teknisk brief kan indeholde valgt emnekategori, beskrivelse af formål og begrænsninger, navn, organisation, e-mail og eventuelt telefonnummer. Vi behandler kun den information, du selv indtaster. Ved kontakt pr. telefon eller e-mail kan der desuden opstå almindelig korrespondance og nødvendige arbejdsnotater.
Beskrivelsen bør handle om opgaven, ikke om uvedkommende personer. Hvis en henvendelse alligevel indeholder oplysninger om andre, forventes det, at afsenderen har et lovligt grundlag for at dele dem og begrænser omfanget til det nødvendige.
3. Tekniske driftsdata
Hostingmiljøet kan registrere IP-adresse, tidspunkt, browser, anmodet fil, henvisende side og tekniske fejl. Disse data er nødvendige for at levere indhold, forebygge misbrug og fejlfinde. En lokal browserpost husker dit cookievalg. Den aktuelle løsning anvender ikke analyse- eller marketingcookies og indlæser ingen tredjepartskort.
4. Formål
Oplysninger anvendes til at modtage, forstå, prioritere og besvare en konkret henvendelse; til at afklare, om emnet ligger inden for selskabets registrerede aktivitet; til at dokumentere aftaler eller korrespondance; samt til at beskytte websted og kommunikationskanaler mod spam, misbrug og sikkerhedshændelser.
Vi anvender ikke kontaktoplysninger til automatiseret profilering, kreditvurdering eller målrettet annoncering. En valgt kategori bruges kun som praktisk sortering af dit brief.
5. Retsgrundlag
Behandling med henblik på svar og indledende dialog sker normalt efter artikel 6, stk. 1, litra f, fordi selskabet har en legitim interesse i at håndtere relevante henvendelser. Når kontakten sker med henblik på mulig aftale, kan artikel 6, stk. 1, litra b, anvendes. Dokumentation, som skal bevares efter lov, behandles efter litra c. Samtykke anvendes kun, når det konkret er det korrekte grundlag, og kan da trækkes tilbage fremadrettet.
6. Adgang og modtagere
Oplysninger er alene tilgængelige for OLE LANGHOFF HOLDING ApS og de personer, der har et relevant arbejdsbetinget behov. Vi videregiver ikke dit brief til en salgsplatform eller et netværk af virksomheder. Leverandører af hosting, sikkerhed, backup eller e-mailtransport kan behandle data som databehandlere under instruktion, aftale og fortrolighed.
Oplysninger kan udleveres til myndigheder eller rådgivere, når en retlig pligt eller et retskrav gør det nødvendigt. Enhver sådan udlevering begrænses til det relevante materiale.
7. Internationale overførsler
Tekniske løsninger vælges med henblik på behandling i EU/EØS. Hvis en leverandør medfører adgang fra et tredjeland, kræves et lovligt overførselsgrundlag, eksempelvis en tilstrækkelighedsafgørelse eller standardkontraktbestemmelser suppleret med en konkret risikovurdering og passende sikkerhedsforanstaltninger.
8. Opbevaring
Henvendelser og tilknyttet korrespondance opbevares normalt, mens sagen er aktiv, og i op til 24 måneder efter seneste relevante kontakt. Materiale, der indgår i en aftale, et regnskabsbilag eller et retskrav, kan opbevares længere efter den gældende lovpligt. Sikkerhedslogs opbevares som udgangspunkt højst 90 dage, medmindre en konkret hændelse kræver undersøgelse.
9. Sikkerhedsforanstaltninger
Vi arbejder med dataminimering, rollebaseret adgang, opdatering af systemer, transportkryptering, backup og kontrol med leverandøradgang. Medarbejdere og leverandører skal behandle oplysninger fortroligt. Da ingen digital kanal er risikofri, bør den første kontakt ikke indeholde hemmelige tegninger, legitimationsoplysninger eller andre oplysninger, der kræver en særligt aftalt kanal.
Ved et muligt brud undersøges omfang, berørte data og sandsynlige følger. Datatilsynet og berørte personer underrettes, når lovens risikokriterier kræver det.
10. Dine rettigheder
Du kan anmode om indsigt, rettelse, sletning og begrænsning. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser og i relevante tilfælde modtage data, du selv har givet, i et struktureret og maskinlæsbart format. Et samtykke kan trækkes tilbage uden at påvirke lovligheden af tidligere behandling.
Send anmodningen til [email protected]. Vi kan kontrollere identitet og bede om de oplysninger, der er nødvendige for at finde sagen. Svar gives normalt inden en måned. Ved usædvanligt komplekse eller talrige anmodninger kan fristen forlænges i overensstemmelse med loven, og du orienteres om årsagen.
11. Klage, børn og ændringer
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, på datatilsynet.dk. Siden retter sig mod erhvervsmæssige kontakter og ikke mod børn; oplysninger om personer under 18 år indsamles ikke bevidst. Politikken opdateres, når behandling eller regler ændrer sig, og den gældende dato står øverst.
12. Kontakt
Spørgsmål om databeskyttelse kan sendes til [email protected], rettes på +45 97 20 96 19 eller pr. post til OLE LANGHOFF HOLDING ApS, Ravnsbjerg Mark 19, Gjellerup, 7400 Herning, Danmark.